Leid onze vrijwilligers én de digitale toekomst van hun werk

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Teamhoofd Vrijwilligersorganisatie
Jij bent een aanpakker met hbo-niveau, die energie krijgt van schakelen, regelen en het werken met mensen. In deze zelfstandige en praktische functie stuur jij dagelijks de vrijwilligersorganisatie aan van onze locatie in Nieuwegein.
Je bent zichtbaar op de werkvloer, staat stevig in je schoenen en draait je hand niet om voor ad hoc vragen of planningsproblemen. Je weet wat er speelt bij de mentoren en vrijwilligers en zorgt dat alles soepel verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor zo’n 75 vrijwilligers per dag én de afdelingen die op hen rekenen. En dat maakt jou onmisbaar.

Dit ga je doen
Als Teamhoofd Vrijwilligersorganisatie zorg jij ervoor dat de inzet van vrijwilligers op rolletjes loopt. Jij regelt, lost op, plant en schakelt. Je werkt nauw samen met je collega-teamleider (locatie Utrecht/Woerden), maar hebt je eigen focus op Nieuwegein.

Jij:

• Stuurt 13 mentoren in loondienst aan en bent hun dagelijkse aanspreekpunt. Je coacht, plant jaargesprekken en zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen;
• Regelt de roosters en plant dagelijks de vrijwilligers in, snel schakelen bij ziekte of uitval is voor jou geen probleem;
• Voert sollicitatiegesprekken met vrijwilligers en zorgt voor een warm welkom;
• Begeleidt vrijwilligers met een extra ondersteuningsbehoefte, zoals re-integranten of mensen met afstand tot de arbeidsmarkt;
• Zorgt dat afspraken, protocollen en werkwijzen op orde zijn – denk aan hygiëne, re-integratie en praktische werkafspraken;
• Zet stappen in de digitaliseringsslag van de afdeling: van roosters via een app tot het stimuleren van e-learnings en digitale vaardigheden;
• Ondersteunt bij verzuimbegeleiding van zowel vrijwilligers als mentoren.

Je wordt bij je start goed begeleid door je collega teamleiders Marja en Elma. Zij zorgen dat je het ziekenhuis, de processen en de mensen leert kennen. Daarna ga je zelfstandig aan de slag.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Hier ga je werken
In het St. Antonius Ziekenhuis werken ruim 500 vrijwilligers, verdeeld over 3 locaties. Zij worden in de dagelijkse operatie aangestuurd door 13 parttime mentoren, die in loondienst zijn bij het ziekenhuis.

In Nieuwegein werk jij als teamhoofd zelfstandig, maar je bent continu in contact met collega’s, mentoren en de afdelingen. Je bent het gezicht van de vrijwilligersorganisatie op jouw locatie, dus regelmatig op de vloer zijn is essentieel. De werkweek is 36 uur, bij voorkeur in 4x9 of 5x4. Thuiswerken is beperkt mogelijk, jouw kracht zit in je aanwezigheid.

Jouw talenten
Jij bent praktisch ingesteld, werkt gestructureerd en houdt van afwisseling. Je werkt graag zelfstandig en bent dan in staat om knopen door te hakken, maar je weet ook wanneer je moet overleggen. Je leert door te doen en bent niet bang om fouten te maken. Ook in hectische situaties houdt jij het hoofd koel en denk je in oplossingen.

Wat jij verder meebrengt:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als leidinggevende of coördinator, bij voorkeur in een zorg- of vrijwilligersorganisatie;
• Affiniteit met vrijwilligers: je weet hoe je mensen met levenservaring begeleidt en in beweging krijgt;
• Uitstekende digitale vaardigheden en de wil om systemen slimmer in te zetten en mensen hierin mee te nemen.

Wij bieden jou

• Een jaarcontract van 36 uur met zicht op een vast dienstverband;
• Een brutomaandsalaris dat kan oplopen tussen € 3.678,- en € 5.185,- op basis van een dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring (Cao Ziekenhuizen, Schaal 55). Je salaris groeit verder mee met de cao-verhogingen in 2025 en 2026;
• Een 13e maand in december;
• Een pensioenregeling via het pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW), waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt;
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) om in te zetten voor bijvoorbeeld aanvulling van je vakantieuren,vervroegd pensioen, tijdelijk minder werken of het volgen van een opleiding;
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiel, tablet, laptop, of je sportabonnement;
• Korting bij diverse webshops, merken en uitjes via Benefits at Work en CultuurWerkt!;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een actieve personeelsvereniging en/of Jong Antonius;
• Een breed aanbod van e-learnings en andere opleidingsmogelijkheden, voor verdieping of verbreding van je (vak)kennis;
• Deelname aan het ‘Sterk in je Werk’-programma en ons online platform 'Antonius Fit'. Je kunt onder andere deelnemen aan yoga- en reikisessies, sportevenementen, hulp bij stress, financiën, mantelzorg. Kortom: alles om jou zo veel mogelijk te ondersteunen in je werk.

Solliciteren naar deze baan
Word jij onze nieuwe collega? Stuur ons jouw gemotiveerde sollicitatie uiterlijk 20 juni.
Na de sluitingsdatumontvang je zo snel mogelijk bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek in week 26/27.

He je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Mariska Fokker, recruiter Antonius@work, via contactinformatie .