Over Severinus

Severinus biedt sinds 1959 ondersteuning aan mensen met een lichte, matige en ernstige verstandelijke beperking. De organisatie richt zich daarbij op iedereen met een verstandelijke beperking of aanverwante problemen waarvoor “gewoon meedoen” in de maatschappij een uitdaging is.

Van oudsher is Severinus geworteld in de gemeente Veldhoven en omgeving en verankerd in de maatschappij. In twee woonwijken in Veldhoven heeft Severinus als eerste organisatie in Nederland het omgekeerde integratieprincipe toegepast, waarbij de woningen van Severinus en woningen van Veldhovense burgers zijn geïntegreerd in één woonwijk.

Severinus is een van de grootste werkgevers van Veldhoven. Dagelijks ondersteunen circa 1.200 medewerkers en 525 vrijwilligers ongeveer 850 cliënten. Kenmerkend voor Severinus zijn de korte lijnen, warme zorg en de zichtbaarheid en betrokkenheid in de maatschappij.

Zie voor meer informatie over de organisatie www.severinus.nl 

Context

Severinus werkt vanuit de kernwaarden deskundig, dichtbij en optimistisch aan het behouden én verbeteren van de kwaliteit van zorg. Hierbij is het van belang om slim en integraal om te gaan met de beschikbare capaciteit. Mensen met een verstandelijke beperking worden in alle levensfasen ondersteund, met als doel zo zelfstandig en volwaardig mogelijk deel te nemen aan de maatschappij. Recentelijk heeft Severinus de strategische koers voor 2025 – 2027 vastgesteld met de titel ‘Midden in de maatschappij’. De verankering in de maatschappij heeft dus een specifieke en belangrijke rol in de komende jaren waarbij Severinus zich primair richt op Veldhoven en de Kempen. 

De gehandicaptenzorg staat onder druk door een toenemende zorgvraag en een structureel personeelstekort. Tegelijkertijd verandert de arbeidsmarkt: medewerkers hechten meer waarde aan invloed op hun werk-privébalans. Flexibiliteit in roostering en passende werkinrichting zijn daarom essentieel voor duurzame inzetbaarheid en behoud van personeel.

Om hierop in te spelen, gaan de professionals op een nieuwe manier samenwerken met het sociale netwerk. Het sociale netwerk van de cliënten, familie, verwanten, vrijwilligers en buurtgenoten, zijn een onmisbare schakel in het bieden van passende ondersteuning. De rol van de professional verschuift daarbij deels van uitvoerder naar verbinder en facilitator.

Capaciteitsmanagement binnen Severinus vraagt een integrale invulling. Niet alleen wordt gestuurd op de inzet van personeel, maar ook op het optimaal benutten van zorgcapaciteit: van bezettingsgraad en indicatiesturing tot het minimaliseren van mutatiedagen. Door opbrengstenbeheer en personeelsplanning in samenhang te organiseren, blijft de zorg toekomstbestendig binnen financiële kaders. Het vraagt sturing in het nu met het oog op de komende vijf jaar.  

Deze benadering vraagt om voortdurende afstemming tussen zorginhoudelijke keuzes, roostertechniek en bedrijfsmatige voorwaarden. Belemmeringen in systemen of structuren,  zoals inzetbaarheid over locaties of taakverbreding, worden actief gesignaleerd en aangepakt. Zo ontstaat ruimte voor flexibiliteit, eigenaarschap en vernieuwing.

Door deskundige inzet op het juiste moment en de juiste plek wordt continuïteit én kwaliteit van zorg gewaarborgd. In samenwerking met verwanten, vrijwilligers en netwerkpartners wordt gebouwd aan een zorgzame, inclusieve samenleving waarin ieder individu tot zijn recht komt.

Deze uitgangspunten zijn opgenomen in de visie op capaciteitsmanagement die recentelijk is vastgesteld door Severinus. Gelijktijdig wordt in de praktijk uitvoering gegeven aan het operationele project capaciteitsmanagement in de teams en is gestart met de eerste 12 teams. 

Naar aanleiding van deze ontwikkelingen is besloten om een nieuwe functie te introduceren: die van capaciteitsmanager, met als doel het zorgaanbod duurzaam en toekomstgericht te organiseren.

De functie capaciteitsmanager

Capaciteitsplanning draait om het zo goed mogelijk op elkaar afstemmen van de vraag naar arbeid en de inzet van personeel en andere bedrijfsmiddelen. Dit gebeurt altijd in lijn met de doelstellingen van de organisatie. Binnen deze aanpak streeft men ernaar om flexibiliteit en mobiliteit binnen de organisatie zelf op te vangen, zodat er meer rust en stabiliteit ontstaat in de roosters. Tegelijkertijd wordt ingezet op het terugdringen van het aantal flexibel ingezette uren en het verminderen van de kosten voor externe inhuur. Deze werkwijze draagt niet alleen bij aan een hogere kwaliteit van zorg, maar zorgt ook voor een grotere tevredenheid onder medewerkers.

Als manager Capaciteit ben jij de drijvende kracht inzake capaciteit voor de  teammanagers binnen de zorg. Samen met de manager zorg heb jij een hiërarchische positie richting de teammanager op het gebied van in te zetten capaciteit. Jij zet je dagelijks in om de schaarse zorgcapaciteit zó effectief en doelgericht in te zetten, dat de kwaliteit van zorg op een hoog niveau behouden wordt– en zelfs verbetert. Daarbij geef je leiding aan het team Flexbureau en Planning. 

Je ondersteunt zorgteams bij het plannen van personele inzet en adviseert het management bij het opstellen van prognoses voor de middellange en lange termijn. Jouw doel: Een optimale afstemming tussen beschikbare medewerkers en de toekomstige zorgvraag.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van forecasts en geeft advies over de benodigde personele bezetting in de zorg- en behandelteams van Severinus. Samen met de managers Zorg, de manager Expertise en adviseurs van ondersteunende diensten vorm je het overlegteam rondom planning en personele inzet in de zorg.

Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van strategisch capaciteitsbeleid binnen jouw aandachtsgebied. Je zorgt dat beleids- en projectvoorstellen opgesteld worden die nauw aansluiten op actuele interne en externe ontwikkelingen. Daarnaast zorg je ervoor dat bruikbare en uitvoerbare richtlijnen, procedures, processen en instrumenten worden uitgewerkt die direct toepasbaar zijn in de praktijk.

Plaats in de organisatie

De capaciteitsmanager is onderdeel van het domein zorg en opereert binnen de ondersteuningsprogramma’s: Mee doen, Samen doen en Zelf doen. Je maakt onderdeel uit van het managementteam Zorg en  de directeur Zorg is je hiërarchische leidinggevende. Zelf geef je leiding aan het Flexbureau en Planning (ca. 10 FTE), bestaande uit planners, planner Flexbureau en de coördinator Vrijwilligers.

Wat breng je mee?

• Je bent een strategische denker die de operatie zeker niet schuwt. Je hebt een hart voor de zorg en een scherp oog voor planning en organisatie. Jij brengt de juiste combinatie van expertise, inzicht en daadkracht mee om het verschil te maken.
• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van zorg, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement, zorgplanning of een vergelijkbare rol binnen de zorgsector.
• Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en weet soepel te schakelen tussen verschillende belangen, niveaus en stakeholders.
• Je werkt proactief, gestructureerd en communiceert helder en overtuigend,
• Affiniteit met de gehandicaptenzorg is mooi meegenomen, maar geen must.

Competenties

• Ambitieus, positief ingesteld en optimistisch.
• Toegankelijk, transparant, integer en een echte teamspeler en verbinder.
• Daadkrachtig, doelgericht en volhardend.
• Humor en relativeringsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden

Severinus vindt het belangrijk dat haar medewerkers vitaal en bevlogen zijn. Naast leuke activiteiten worden er diverse trainingen en tools aangeboden die bijdragen aan je werkgeluk.

De functie van Capaciteitsmanager wordt gewaardeerd volgens de cao VG en is ingeschaald in FWG 65. Het betreft een fulltime functie. Er wordt een overeenkomst geboden voor onbepaalde tijd. Severinus kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Procedure

De werving en selectie wordt verricht door bureau Tonnie Van Ham B.V., in de persoon van drs. Tonnie van Ham. Zij voert gesprekken met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zal de kandidatuur van de geschikte kandidaten op papier aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Daarna volgen gesprekken met de selectie – en adviescommissie. De data voor de vervolgprocedure zullen zo spoeding mogelijk worden gecommuniceerd.

Solliciteren

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tonnie van Ham, telefonisch bereikbaar via nummer contactinformatie . Je sollicitatie ontvangen we graag zo spoedig mogelijk via de website: www.tonnievanham.nl/vacatures